Πληροφορίες για τους φορείς ελέγχου

Πληροφορίες για τους φορείς ελέγχου τρίτων χωρών

Οι οργανισμοί που αξιολογούν και επιθεωρούν παραγωγούς ή διανομείς βιολογικών προϊόντων από χώρες εκτός ΕΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να αναγνωριστούν ως φορείς ελέγχου από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτό τους επιτρέπει να πιστοποιούν ότι τα προϊόντα που προορίζονται για εισαγωγή στην ΕΕ παράγονται με βιολογικές μεθόδους.

Για να είναι επιτυχής η αίτηση αναγνώρισης ενός φορέα ελέγχου πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια. Επιπλέον, υπάρχει τυποποιημένη διαδικασία για την αναγνώριση.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει ορισμένα έγγραφα προκειμένου να βοηθήσει φορείς ελέγχου που είναι υποψήφιοι για αναγνώριση κατά την προετοιμασία των αιτήσεών τους. Σε αυτά περιλαμβάνονται κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης της αίτησης και κατάλογος των απαραίτητων δικαιολογητικών εγγράφων.

Προσθήκη χωρών ή προϊόντων στο πεδίο αναγνώρισής σας

Οι φορείς ελέγχου μπορούν να διευρύνουν το πεδίο της αναγνώρισής τους ώστε να συμπεριλάβουν νέα προϊόντα ή χώρες.

Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να παρέχουν επικαιροποιημένες πληροφορίες στην Επιτροπή, αναφέροντας λεπτομερώς:

• πληροφορίες σχετικά με το ποια νέα προϊόντα και/ή χώρες επιθυμούν να προσθέσουν στο πεδίο αναγνώρισής τους (αριθμός επιχειρήσεων για τις οποίες αναμένουν ότι θα πραγματοποιούν ελέγχους και όγκος των εισαγωγών)·
• επιβεβαίωση ότι οι αρχές της τρίτης χώρας έχουν ενημερωθεί σχετικά με τις σχεδιαζόμενες δραστηριότητές τους·
• εκτίμηση από τον φορέα αδειοδότησής τους για έλεγχο της εμπειρογνωσίας των επιθεωρητών τους.

Οι φορείς ελέγχου που επιθυμούν να διευρύνουν το πεδίο αναγνώρισής τους ώστε να συμπεριλάβουν νέα προϊόντα πρέπει επίσης να παρέχουν:

• έκθεση αυτοψίας από τον φορέα διαπίστευσής τους για την κατηγορία προϊόντων για την οποία υποβάλλεται η αίτηση, η οποία πρέπει να διεξάγεται στη χώρα από την οποία επιθυμούν να εξάγουν.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του πεδίου αναγνώρισής τους θα πρέπει να καταχωρούνται μέσω του συστήματος OFIS.

Υποχρεώσεις των φορέων/αρχών ελέγχου

Οι αναγνωρισμένοι φορείς ελέγχου πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις ώστε να διατηρούν την αναγνώρισή τους:

• να διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες που αφορούν την αναγνώρισή τους από την Επιτροπή είναι επικαιροποιημένες, ιδίως το σημείο επαφής και τα στοιχεία επικοινωνίας·
• να τηρούν ακριβή ηλεκτρονικό κατάλογο των επιχειρήσεων για τις οποίες πραγματοποιούν ελέγχους, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης πιστοποίησης των επιχειρήσεων, και των κατηγοριών προϊόντων που καλύπτονται·
• να υποβάλλουν ετήσια έκθεση έως τις 28 Φεβρουαρίου, μέσω του συστήματος πληροφοριών για τη βιολογική γεωργία (OFIS)·
• να διεξάγουν έρευνα όταν υπάρχει οποιαδήποτε υπόνοια παρατυπίας σχετικά με κάποιο προϊόν· εντός 30 ημερών αφότου ενημερωθούν για κάποια παρατυπία, οφείλουν να ενημερώνουν την Επιτροπή και τις ευρωπαϊκές χώρες σχετικά με τα συμπεράσματα της έρευνας.