Souvislosti
Komise zasílá zemím EU dopisy s připomínkami, v nichž hodnotí jejich navrhované strategické plány SZP. Tyto dopisy rozebírají, jaké potřeby si jednotlivé země EU určily, jaké podklady k tomu použily, jaké intervence hodlají provést a jaké cíle si stanovily.
Dopisy s připomínkami jsou průběžným krokem v procesu celkového hodnocení a schvalování strategických plánů SZP ze strany Komise. Od zemí EU se očekává, že se budou těmito připomínkami zabývat a že předloží upravenou verzi svého plánu. Předtím má každá země možnost se k dopisu s připomínkami vyjádřit.
Dopisy s připomínkami jsou zveřejněny v podobě, v jaké byly odeslány jednotlivým zemím EU. Některé země EU souhlasily s tím, že tento dopis obdrží pouze v angličtině.
Odpovědi zemí EU na tyto dopisy jsou zveřejněny v podobě, v jaké byly obdrženy. Každá země má ale možnost vznést proti zveřejnění námitku. Odpovědi některých zemí jsou k dispozici pouze v úředním jazyce dané země.
Zveřejňování dopisů s připomínkami a odpovědí zemí EU probíhá postupně v pořadí, v jakém jsou k dispozici.